Il concept

L’emergenza Covid-19 ci ha costretto in un brevissimo arco di tempo a ripensare i concetti di socialità e aggregazione, e ci chiede di organizzare diversamente anche il settore dell’intrattenimento.
Fresh Agency, Live Club, e Shining Production, tre realtà con un curriculum ultraventennale nel mondo dello spettacolo, si prendono a braccetto per fronteggiare questa fase difficile e proporre un nuovo metodo di fruizione che sia davvero “sicuro” per ogni partecipante.

Bike-In è il drive-in ...in bicicletta!

Questa fase storica ci chiede di evolverci.
Desideriamo reagire e desideriamo farlo in modo intelligente, spostandoci in avanti sulla linea del progresso, varcando nuovi orizzonti. In questi giorni si è parlato di un possibile ritorno al Drive-In ma siamo orientati verso qualcosa di diverso.
Abbiamo immaginato una nuova configurazione: ecologica, condivisibile.

Proponendo un nuovo concetto di drive-in in cui la protagonista è la bicicletta. In questo particolare momento è necessario abbandonare il format dei grandi assembramenti a favore di una fruizione con capienze ridotte e una struttura basata sulle distanze che garantisca la sicurezza, senza tuttavia perdere la magia e le emozioni degli show dal vivo.

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OBIETTIVI

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THE SHOW MUST GO ON

Il settore dello spettacolo e dell’intrattenimento, insieme alle economie prodotte e indotte, deve continuare a vivere e a portare cultura.

CREARE LAVORO

per gli operatori del settore.

PORTARE SVAGO E LEGGEREZZA

necessari e fondamentali dopo questo lungo periodo
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È green

Aree verdi urbane

Sono le cornici dei nostri palchi. Entriamo a contatto con i polmoni verdi delle nostre città per lasciare alle spalle il senso di claustrofobia dovuto al lockdown.

In bici è meglio

L’evento si raggiunge e si vive in bicicletta. Il mezzo su 2 ruote permette di mantenere il corretto distanziamento sociale sia nella fase di arrivo e di entrata sia nella fase di uscita. È possibile raggiungere la venue in auto? Sì, ma chiediamo di lasciarla negli appositi parcheggi convenzionati e di entrare nell’area con le biciclette che avete portato da casa o che verranno fornite tramite servizio di sharing.

Cicloturismo

Dall’auto alla bicicletta, dal turismo al cicloturismo, lo spettacolo diventa l’occasione per spostarsi in modo ecologico e visitare la città pedalando. BIKE-IN può valorizzare aree turistiche già conosciute e al momento chiuse perché non permettono il distanziamento sociale, così come può fare conoscere nuovi scenari di aggregazione mantenendo sempre le distanze di sicurezza.
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È SAFE

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Punti di accesso

Controllati e differenziati tra ingresso e uscita, e servizi igienici selezionati in ottemperanza alle norme vigenti in materia di distanziamento, igiene e sanificazione, prevedendo percorsi guidati e presidiati.

Un’esperienza cashless

Controllati e differenziati tra ingresso e uscita, e servizi igienici selezionati in ottemperanza alle norme vigenti in materia di distanziamento, igiene e sanificazione, prevedendo percorsi guidati e presidiati.

Tracciabilità del biglietto digitale e nominale


Distanze di sicurezza e personale dedicato ai controlli


Sanificazione periodica delle strutture

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È SMART

Scegliere e personalizzare lo SPOT

BIKE-IN® si propone di distanziare i partecipanti secondo le prescrizioni mettendo a disposizione degli utenti delle
piazzole delimitate da paratie modulabili e autoportanti: gli
SPOT.
Uno spazio dedicato, individuale o collettivo per le famiglie, sicuro e personalizzabile, con corridoi di passaggio che garantiscono la sicurezza di partecipanti e operatori, mantenendo intatta l’esperienza dello show.

In fase di acquisto l’acquirente, oltre a scegliere la posizione dalla quale vuole assistere allo spettacolo, potrà scegliere il tipo di spot di cui vuole usufruire e personalizzarlo con servizi aggiuntivi.

Single Spot

Piazzola individuale con spazio per una bicicletta
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Family / Couple Spot

Spot con metratura differente dedicato alle famiglie che vogliono partecipare insieme all’evento
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Premium Spot

Terrazza rialzata, allestita per fruire di servizi aggiuntivi quali aperitivo / cena o degustazioni
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Sanificazione periodica delle strutture

Ogni spot dispone dell’apposita rastrelliera per depositare la bicicletta ed è cinto su due lati grazie a un sistema di transennamento non invadente e funzionale alla visibilità.

La versatilità di questa struttura fa si che possa essere sfruttata per diverse tipologie di spettacoli e situazioni: concerti, cinema, teatro, manifestazioni sportive, funzioni religiose, didattica.

Tutto questo grazie alle diverse configurazioni:
- Posto unico in piedi
- Posto a sedere
- Postazione multipla per famiglie
- Allestimenti alternativi


Branding Spot

Una possibilità per tutti gli sponsor e le aziende che vogliono sfruttare gli allestimenti come strumento di visibilità.
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È SOCIAL

Un’esperienza

Non solo uno spettacolo. Dalla mobilità sostenibile, alla gestione informatizzata delle presenze, il pubblico è immerso nelle luci, nei suoni, nella piena partecipazione della platea.

Una condivisione smart

Perché artisti e pubblico sposino l’idea di un intrattenimento ecologico, sicuro, senza fronzoli, fruibile, che metta al centro dell’attenzione la voglia e il bisogno di condividere un’esperienza collettiva, molto più che esaltare effetti scenografici e coreografie.

Disabili in primo piano

Alle persone con maggiori difficoltà sono dedicati posti con ottima visibilità e tutte le agevolazioni necessarie.

Raccolta fondi

Tramite la proposta di un merchandising creato ad hoc (t-shirt – articoli di abbigliamento, accessori per le biciclette, altro) Bike-In® si propone di attivare una raccolta fondi per contribuire all’emergenza sanitaria.
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ARRIVA A CASA TUA!

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Live Streaming

Bike-In® si svolge all’aperto, ma arriva anche a casa tua! Prevediamo un servizio di Live Streaming, per chi desidera prendere parte all’evento, ma preferisce non spostarti da casa, e per dare la possibilità di partecipare virtualmente agli eventi qualora i biglietti fossero esauriti.

Delivery service

Per chi sceglie il Live Streaming mettiamo a disposizione un serivizio di delivery per consegnare direttamente a casa l’offerta food & beverage presente all’interno dell’evento. Un modo per partecipare all’esperienza a 360 gradi, coinvolgendo servizi di ristorazione e producendo un ulteriore indotto
Tramite la proposta di un merchandising creato ad hoc (t-shirt – articoli di abbigliamento, accessori per le biciclette, altro) Bike-In® si propone di attivare una raccolta fondi per contribuire all’emergenza sanitaria.
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vs drive-in

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Ecologico

Zero emissioni aggiuntive rispetto ad un normale evento, la presenza del pubblico non diventa fonte di inquinamento.

Open Air

Fruibilità dello spettacolo all’aria aperta, mantenendo intatte le emozioni e le caratteristiche di visibilità dello show.

Per tutti

Per chi non ha una bicicletta è possibile noleggiarla con il servizio di bike sharing

Adattabile

agli spazi - perfetto su aree verdi, non richiede necessariamente grandi aree asfaltate.
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Inquinante

per via delle massicce emissioni di gas di scarico e condizionatori.

Non partecipativo

Il pubblico, uscito dalla fase di lockdown, è di nuovo isolato, si trova a vivere un’esperienza ridotta in un piccolo spazio come quello dell’abitacolo.

Impattante

Le aree scelte devono poter reggere i ripetuti passaggi di veicoli con l’usura che ne consegue, richiede un grande sforzo nella predisposizione dell’area e distanziamento delle piazzole. Rimane vincolante nella scelta degli spazi, necessariamente cementati e molto ampi per poter ospitare un numero consono di veicoli.
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F.A.Q.

Qual è lo spazio minimo/raccomandabile per un allestimento?

Il progetto Bike-in® è modulabile in base alle varie esigenze dei committenti.
Idealmente lo spazio minimo/raccomandabile sarebbe di almeno 4000 mq (per fare un paragone un campo da calcio professionistico da 11 è di circa 7000 mq) per poter ipotizzare la presenza di almeno 3/400 spot (7/8 mq cadauno).
Il terreno deve essere pianeggiante e senza asperità che possano precludere la visibilità dell’area palco o rendere difficoltosa la gestione dei flussi di persone.
E’ fondamentale che lo spazio abbia una buona accessibilità per via ciclopedonale (piste ciclabili, marcia piedi, percorsi illuminati e strade asfaltate o in terra battuta). Questo per permettere afflusso e deflusso del pubblico in sicurezza.
Sconsigliamo aree in prossimità di strade ad alta percorrenza o scarsamente illuminate (tangenziali/autostrade) che potrebbero rivelarsi pericolose per i ciclisti.


Quale diventa il rapporto ideale tra i costi e i tempi di permanenza della struttura allestita? Si parla di settimane o mesi?

Non esiste uno standard temporale di allestimento e permanenza dell’area, le arene possono essere installate e utilizzate per tutto il periodo che si ritiene necessario dai committenti. Noi consigliamo, per esperienza di gestione di venue e in ottica di ammortamento costi, almeno uno stazionamento dell’arena di 2 settimane.
Da un punto di vista economico esistono dei costi “fissi” quali progetto a firma di tecnici abilitati, noleggio strutture (palco, spot, bagni chimici ..) che permettono di essere ammortizzate con un numero maggiore di spettacoli. A cui si affiancano altri costi “modulabili” che sono quelli relativi alla logistica e gestione stessa dell’evento proposto (security e steward, presenza di ambulanza, sanificazione, personale tecnico, SIAE etc..) e strutture specifiche (sedie per il teatro, sdraio per il cinema, tappetino per lo yoga e altre caratteristiche specifiche)


Quali sono i tempi per la messa in opera del progetto, a partire dall’approvazione allo svolgimento del primo spettacolo?

Non esiste uno standard temporale di allestimento e permanenza dell’area, le arene possono essere installate e utilizzate per tutto il periodo che si ritiene necessario dai committenti. Noi consigliamo, per esperienza di gestione di venue e in ottica di ammortamento costi, almeno uno stazionamento dell’arena di 2 settimane.
Da un punto di vista economico esistono dei costi “fissi” quali progetto a firma di tecnici abilitati, noleggio strutture (palco, spot, bagni chimici ..) che permettono di essere ammortizzate con un numero maggiore di spettacoli. A cui si affiancano altri costi “modulabili” che sono quelli relativi alla logistica e gestione stessa dell’evento proposto (security e steward, presenza di ambulanza, sanificazione, personale tecnico, Siae etc..) e strutture specifiche (sedie per il teatro, sdraio per il cinema, tappetino per lo yoga e altre caratteristiche specifiche)


Bike-in® è una formula applicabile solo per gli eventi musicali?

Bike-in® è un format di assembramento modulabile e trasversale. In base all’impostazione scelta dal committente l’arena puo’contenere eventi musicali, cinematografici, teatrali, sportivi come (joga, zumba o spinning), conferenze, cerimonie religiose o civili.


Quali sono i tempi per la messa in opera del progetto, a partire dall’approvazione allo svolgimento del primo spettacolo?

Il primo step è quello di avere chiare e confermate disposizioni sugli assembramenti da parte degli Enti preposti. Bike-in è un format studiato da tecnici dello spettacolo competenti (ingegneri e architetti) che rientrera a tutti gli effetti nella normativa di pubblico spettacolo, necessita quindi di tutta la normale prassi nell’organizzazione di un evento pubblico.
Ogni organizzatore deve quindi verificare le tempistiche con il Comune di appartenenza e verificare le tempistiche organizzative in base alle peculiarità del luogo di svolgimento dell’evento (arena pubblica o privata, spazio eventi, parco, altro)


Come è possibile usufruire dei servizi Bike-in®? In che formula?

I possibili casi di sviluppo del Bike in (per i quali è sempre prevista la presenza di un nostro Project Manager così da poter assicurare agli utenti che l’esperienza Bike-in sia garantita in toto) sono:
1 – Servizio chiavi in mano.
Ci occupiamo noi di tutto quello che riguarda il tuo evento.
2 – Brandizzazione dell’evento.
L’evento è interamente gestito dall’organizzatore che chiede di poterlo inserire nella formula Bike-In, utilizzando i suoi fornitori. In questo caso il nostro staff si riserverà di
- valutare la fattibilità dell’evento
- valutare la resa qualitativa dell’evento
Qualora le valutazioni fossero positive l’evento potrà rientrare nel circuito Bike-In, saremo lieti di concedere l’utilizzo del marchio, fornire il software, e tutto il supporto promozionale legato ai nostri canali.
Una volta concesso utilizzo del marchio ci riserviamo di supervisionare e vagliare che le caratteristiche del format vengano rispettate nel tutelare l’esperienza dell’utente.
3 – Fornitura di servizi mirati.
In caso di necessità siamo in grado di fornire tutti i servizi necessari per la gestione dell’arena:
- consulenza con architetto per il progetto di messa in pianta dell’arena
- consulenza per commissione ccv o cpv
- fornitura e noleggio palco, service audio/luci e video
- gestione dei transennamenti
- gestione dei flussi
- ticketing on line e biglietteria in loco
- gestione food & beverage
- app di gestione ticketing, streaming, prenotazione food & beverage e delivery
- chiamata e gestione steward, sicurezza, personale bar
- gestione e chiamata pompieri e addetti di primo soccorso (ove necessari)
- ufficio stampa e report degli eventi 
- processi di sanificazione e espletamento pratiche sanitarie Covid (come da disposizioni quando definite)


Come funziona la direzione artistica e della selezione dei contenuti da proporre durante l’evento?

Che si tratti di una rassegna musicale, di una proiezione cinematografica o altro, ciascuno degli organizzatori ha piena libertà nella scelta degli artisti / contenuti, e può appoggiarsi ai professionisti che ritiene più adeguati per il booking degli artisti e la reperibilità dei contenuti.
Lo stesso vale per la proiezione di spot pubblicitari o altro. Se richiesto Shining Production può anche garantire il servizio di direzione artistica e booking artisti.


Bike-In® è un progetto aperto a coinvolgere più partner?

Certamente. Può’ essere proposto da e ad enti, fondazioni, teatri, promoter, media, sponsor privati, brand, service audio, artisti e operatori locali.


È possibile avere una valutazione economica del progetto?

La valutazione economica è attuabile una volta valutate le caratteristiche dell’area ipotizzata (logistica, dimensioni, morfologia..) e il tipo di attività che si intende svolgere nell’arena. Esiste una marginalità economica non prevedibile ad oggi che è quella legata alle disposizioni e prescrizioni sugli assembramenti che arriveranno a breve dagli Enti preposti.

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A CHI SI RIVOLGE?

Enti e Istituzioni

Associazioni Culturali

Associazioni Ambientaliste

Agenzie e Promoter

Artisti

Emittenti Radio & Tv

Aziende di Bikesharing

Produttori di biciclette

Ideatori di App / Devices

Aziende di Food & Beverage

Merchandising Brand

Sponsor tecnici

contatti e social

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un'idea di Fulvio de Rosa
INFO@BIKE-IN.IT

- PROGETTO DEPOSITATO -


Account / Brand

STEFANO BRAMBILLA
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Responsabile
Comunicazione

LAURA CIRAUDO
promo@bike-in.it


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rassegna stampa

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29 Aprile 2020
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29 Aprile 2020
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29 Aprile 2020
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29 Aprile 2020
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30 Aprile 2020
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30 Aprile 2020
Voce di Mantova

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30 Aprile 2020
Rockol

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30 Aprile 2020
Sport Legnano

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30 Aprile 2020
Caterpillar - Radio 2

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30 Aprile 2020
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02 Maggio 2020
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02 Maggio 2020
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03 Maggio 2020
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03 Maggio 2020
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04 Maggio 2020
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04 Maggio 2020
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04 Maggio 2020
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04 Maggio 2020
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05 Maggio 2020
La Stampa

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05 Maggio 2020
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05 Maggio 2020
Il Resto del Carlino

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05 Maggio 2020
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16 Maggio 2020
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18 Maggio 2020
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21 Maggio 2020
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22 Maggio 2020
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22 May 2020
Radio Bruno

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22 Maggio 2020
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22 Maggio 2020
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22 Maggio 2020
La Regione

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14 Giugno 2020
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01 Luglio 2020
Voce di Mantova

Chi siamo

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FRESH AGENCY si occupa di organizzazione eventi e comunicazione e nasce dall’esperienza pluriennale di un team di professionisti.
Ora più che mai la nostra mission si basa sui concetti di sinergia, strategia, dinamicità, evoluzione, adattamento: tutto accompagnato da una massiccia dose di creatività! Il nostro staff è impegnato da oltre vent’ anni nell’organizzazione e gestione di tour, festival, concerti, spettacoli, eventi aziendali, format e serate itineranti, e ancora nella promozione di prodotti e marchi aziendali. Grazie alle nostre esperienze particolarmente variegate possiamo offrire le migliori soluzioni in termini di organizzazione e allestimento spazi, comunicazione, marketing, presenza mediatica nell’evento e gestione di tutti gli aspetti burocratici ad esso legati.
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SHINING PRODUCTION lavora nel mondo della musica sin dal 2002 per l’organizzazione di concerti, eventi, festival e spettacoli ed ha collaborato con Club, Teatri, Amministrazioni Comunali ed altri soggetti per l’organizzazione di differenti tipologie di eventi. E’ in grado di offrire un servizio a 360° nell’organizzazione di un evento, curandone la direzione artistica, tutti gli aspetti amministrativi e buroratici, la parte promozionale, il servizio di allestimento, service audio e luci, e somministrazione di cibi e bevande, nel complesso o nei singoli aspetti, il tutto mettendo a disposizione personale competente e qualificato.
www.shiningproduction.com
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LIVE MUSIC CLUB. Oltre 20 anni di concerti, eventi, party, che hanno celebrato la musica in ogni suo genere. Un club dall’anima rock riconosciuto e premiato da stampa, pubblico addetti ai lavori, un vero e proprio punto di riferimento per la musica dal vivo. Un locale che nel tempo ha saputo spaziare in tutti i generi musicali e tipologie di intrattenimento per accontentare i gusti di un pubblico sempre più ampio. La nuova sede, inaugurata nel 2007 in occasione del festeggiamento del decennale, grazie alla sua versatilità ha ospitato concerti, festival, rassegne di danza, teatro, parties e serate a tema, con allestimenti di ogni genere e portata.
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